发到中国货代仓：发货与交接清单

使用自己的货代时，除了地址，还要提供客户编号、箱号、标签要求和装箱单。确认仓库检查哪些内容、异常由谁处理，并分别跟进到仓和后续运输状态。

索取当前收货说明

确认该次运输的仓库、联系人、客户编号、收货时间、预约和标签要求，不默认上次地址和编号仍有效。

发给供应商一份统一说明。变化后清楚标记新版，并确认是否已经发出。国内运输由谁预约、仓库不能接收时谁跟进，也要明确。

按货代要求准备唛头

唛头是外箱用于识别的文字，与零售产品品牌标签不同。按货代要求的格式关联客户号、订单号和箱号。

“客户 REF-A / 订单 PO-A / 第 1 箱，共 3 箱”只是示例，不是通用仓库格式。必要时发货前查看清楚的唛头照片，仍以实际收货说明为准。

让每箱与内容对应

多型号订单应按箱提供装箱清单，编码与确认订单一致。“渔具配件”可能不足以完成内部收货检查。

确认货代只点封箱数，还是检查箱内内容。收到三箱，不等于已经核对所有产品。

拼货时保留各供应商的订单记录

多个供应商货物合并运输时，各来货订单用不同编号，明确装箱单和标签如何关联拼货记录。

临时附样品也应准确描述并纳入文件，不应从记录中消失。

到仓与海外发出分别确认

保存国内发货、仓库签收与异常记录。到中国仓库不等于已离开中国，应由货代确认下一段预约与发出状态。

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