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掠鲨

定制拟饵交期:怎样安排开发到到货?

计划上市或补货时,要把需求确认、打样、修改、生产、包装和运输都算进去。先问清预计时间从何时开始、指发货还是到货,再给采购方内部确认预留时间。

配图为定制项目的时间安排示意。图中数量和规格仅作说明,不代表实际订单条件。
配图为定制项目的时间安排示意。图中数量和规格仅作说明,不代表实际订单条件。

从需要到货的日期倒推

先说明是为新品上市、经销商展示、零售发货还是补货准备。展会可能只需要少量样品,正式销售则要安排好成品库存和入库检查。

同时提供希望到货时间与目的地,不要把预计生产周期转成对客户的保证交期。现有款加已确认稿件,与尚需开发的新款,应分别安排。

确认每一步何时可以开始

阶段 常见确认内容
需求与方案 产品、数量、开发路线
样品与检查 样品用途、反馈与修改结论
生产准备 规格、配件、稿件与必要确认
产品及包装 各自完成条件与到包装地点时间
发货及到货 装箱、运输与目的地手续

这只是规划框架,并非每个项目固定顺序。有的工作可以并行,有的必须等尚未完成的确认,按实际规格确认。

给采购方审批预留时间

样品到达前,确定谁汇总研发、采购、设计与经销方意见。不同人员分批发送互相冲突的意见,容易让供应商无法确定修改要求。

为配色、稿件和包装确认安排反馈时间。如果错过时间,应更新后续计划,不默认原完成日期仍有效。

分别跟进产品与包装

产品已完成,印刷包装仍可能等稿件确认。写清包装何时可以开始生产,以及何时送到产品包装地点。

询问:“下一项未完成工作是什么,由谁处理,会不会改变预计发货日?”比只问“什么时候全好”更容易得到有效更新。

套装还要跟进全部配件。主要产品完成,不代表缺少配件的整套可以交付;替代件需要确认。

提前讨论延误备选方案

可评估减少首批规格、使用经确认的替代包装、先发样品或分批发货。但各项都可能影响费用、确认范围和物流,需要单独确认。

预计运输时间和物流方承诺的服务时限应分清,目的地手续由谁处理也要明确。

保持一份当前进度记录

在同一份进度表中记录计划日期、最新预计日期、实际完成日期、负责人和待解决问题。每次跟进下一项工作,比反复询问整单是否完成更清楚。

交期应对应具体规格、确认时间和运输安排,没有适用于所有订单的固定天数。

需要询价或定制?请准备产品图片、预计数量和具体要求,联系我们。

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