渔具批量到货:收货检查清单
收货时先核对运输记录和箱数,再查型号、规格、包数与件数。签收不等于完成全部质量检查,尚未检查的项目应注明,发现差异时保留照片和记录。

拆箱前记录收货情况
保留收货日期、运输编号、收到箱数及外箱状态;明显异常拍照,并与具体箱号关联。
先确认在检查哪次发货,分批订单的本次应收量可能小于整个采购单。
判定缺货前先对照箱子
核对所有预计箱是否到齐,再按装箱单找到产品所在箱。部分送达、装在其他箱和已确认短缺,是不同情况。
以最终确认的订单和装箱单核对本次应收产品,不要把早期聊天中提过的款式当作已订购或已到货。
数量单位要一致
20 袋、每袋五件,代表 100 件,而不是 20 件。只数封好的袋时说明检查范围,不能暗示每件已单独点数。
| 检查项 | 记录内容 |
|---|---|
| 箱号 | 应到、实到与待核对箱 |
| 型号与规格 | 分开记录颜色、尺寸和编码 |
| 包数与件数 | 实际检查的单位及范围 |
| 状态 | 已核对、存在差异、尚未检查 |
总数正确,也可能规格分配错误。
先描述观察,再判断原因
发现划痕时,记录位置、已检查数量、受影响数量和对应箱,保留产品全貌和细节照片。配件不同则同时展示收到部件和最终确认的样品和文件。
一张照片不能自动确定是生产、包装或运输导致。疑似短缺,重数相关规格并查看关联箱,也可以先及时通知正在核查差异。
一次整理好数量和照片
写明本次发货信息、箱号、订单数量、实际点数结果、未检查项目,并附对应照片。例如“只点到 36 个封袋,袋内个数尚未核对”,比只说少货清楚。
回复后更新记录
记录共同约定的下一步。如果货物找到、补发或按约定处理,更新数量,避免库存重复记账。具体处理取决于核查与订单约定。
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